ইনটেক ডেন্টাল প্রতিটি কল উত্তর দেয়, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করে, বীমা যাচাই করে, ক্লিনিকাল নোট লেখে এবং রিকল অনুসরণ করে — স্বয়ংক্রিয়ভাবে। আপনার দল অপ্রয়োজনীয় কাজ বন্ধ করে রোগীদের কাছে ফিরে যায়। কাগজবিহীন ফর্ম স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে অন্তর্ভুক্ত।
মিসড কল। পেয়ারদের সাথে হোল্ডে ঘণ্টার পর ঘণ্টা অপেক্ষা। অফিস বন্ধের পর চার্টিং। রিমাইন্ডার না পাওয়া নো-শো। ইন্টেক ডেন্টাল আপনার টিমের দিনের অধিকাংশ সময় খেয়ে ফেলা কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করে — যাতে আপনার ফ্রন্ট ডেস্কে থাকা কর্মীরা কাগজপত্রের কাজ না করে রোগীদের যত্ন নিতে পারে।
ফিচার নয় — ফলাফল। প্রতিটি মডিউল তৈরি করা হয়েছে আপনার প্রোডাকশন আপনার নির্ধারিত সময়সূচিতে ফিরিয়ে আনতে বা আপনার দলের দিনের সময় ফেরত দিতে।
শিল্পের অনুমান অনুযায়ী, একটি নতুন রোগীর মিসড কল প্রথম বছরের উৎপাদন থেকে ৯০০–১২০০ ডলার হারায় — ঠিক যেন রাস্তার পাশের অন্য কোনো ক্লিনিকে রোগী চলে গেছে। আপনার দল যখন রোগীর সঙ্গে ব্যস্ত থাকে বা ঘুমিয়ে থাকে, তখন এআই রিসেপশনিস্ট কল ধরেন, কোটেশন দেন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করেন।
কল হারাতে বন্ধ করুনআপনার ফ্রন্ট ডেস্ক সারাদিন হাতে যে চারটি কাজ করে — সেগুলো নিজেই, চব্বিশ ঘণ্টা চলমান।
এটি অফিসের সময়ের পর, সপ্তাহান্তে এবং দুপুরের ব্যস্ততার অতিরিক্ত সময়ে কাজ শুরু করে — আপনার লাইভ শিডিউল পরীক্ষা করে, সরাসরি আপনার PMS-এ বুকিং করে, রোগীর প্রশ্নগুলোর উত্তর দেয় এবং যখনই কোনো মানবিক হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয়, তখনই তা মানুষের কাছে হস্তান্তর করে।
আরও জানুনআপনার ফ্রন্ট ডেস্ক যা কিছু স্পর্শ করে, বাকি সবকিছুই ডিজিটাইজড, অনুবাদিত এবং ডাবল এন্ট্রি ছাড়াই আপনার PMS-এর সাথে সিঙ্ক করা হয়।
পেপারলেস ইনটেক, স্বাস্থ্য ইতিহাস এবং সম্মতিপত্র ই-স্বাক্ষর ও বীমা-কার্ড ক্যাপচারসহ — রোগীরা পৌঁছানোর আগেই সম্পন্ন এবং সরাসরি চার্টে সংরক্ষণ।
রোগীরা তাদের প্রথম ভাষায় ফর্ম পূরণ করে এবং এআই-এর সাথে কথা বলে। আপনার দল সবকিছু ইংরেজিতে পড়ে।
রোগীরা ছবি সংক্রান্ত প্রশ্ন, দ্বিতীয় মতামত এবং ভিডিও ভিজিটের জন্য আগেভাগেই অর্থ প্রদান করে। আপনি আপনার সুবিধামতো উত্তর দেন; অর্থ সরাসরি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয় — অন্তর্নির্মিত, অতিরিক্তভাবে সংযুক্ত নয়।
এটি আপনার ফ্রন্ট ডেস্ক সারাদিন যে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো করে, সেগুলোই পরিচালনা করে: এটি ২৪ ঘণ্টা কল উত্তর দেয় ও বুকিং করে, প্রতিটি ভিজিটের আগে বীমা যাচাই করে ও সুবিধার বিভাজন তৈরি করে, ডিক্টেশন থেকে আপনার PMS-এ চূড়ান্ত ক্লিনিক্যাল নোট তৈরি করে, এবং আপনার সময়সূচি পূর্ণ রাখতে রিমাইন্ডার ও রিকল পাঠায়। আপনার দল সিদ্ধান্তমূলক কলগুলো সামলায়; এআই সামলায় একঘেয়ে কাজগুলো — এবং যখনই প্রয়োজন, সেগুলো মানুষের কাছে হস্তান্তর করে।
হ্যাঁ — এবং আরও অনেক কিছু। প্রতিটি প্র্যাকটিস একটি বিজনেস অ্যাসোসিয়েট এগ্রিমেন্ট স্বাক্ষর করে, এবং সমস্ত PHI ডিফল্টভাবে দ্বিগুণ এনক্রিপ্ট করা হয়: প্রথমে AES-256-GCM দিয়ে, তারপর আমাদের নিজস্ব গ্লাইফ সাইফার দিয়ে — উভয় স্তরই প্রতিটি অ্যাকাউন্টে কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই অন্তর্ভুক্ত। সমগ্র স্ট্যাক HIPAA-যোগ্য অবকাঠামোতে চলে, এবং এমনকি আমাদের নিজস্ব অপারেটররাও আপনার বিশ্রামরত ডেটা পড়তে পারে না।
না — এটি তাদের ক্লান্ত করে ফেলা অপ্রয়োজনীয় কাজগুলো দূর করে। যখন প্রতিটি লাইন ব্যস্ত থাকে তখনও কলগুলো উত্তর পায়, এক ঘণ্টা হোল্ডে না থেকে বীমা যাচাই করা হয়, এবং দেরি না করেই নোট লেখা হয়। আপনার দল তাদের সময় ব্যয় করে সামনে থাকা রোগীদের এবং যেসব কল সত্যিই মানুষের প্রয়োজন, সেগুলোর উপর, আর AI বাকি কল, অফিসের পরের সময় এবং মাঝের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো সামলায়।
প্রতিটি সিস্টেমের সাথে। আমাদের বেস প্ল্যানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ ইনটেক ফর্মের একটি ফরম্যাট করা PDF আপনার অফিসে ইমেল করে, তাই শূন্য সেটআপের সাথে যেকোনো PMS ওয়ার্কফ্লোতে তারা যুক্ত হয় — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon, বা অন্য যেকোনো সিস্টেম। ৬০+ সবচেয়ে সাধারণ প্ল্যাটফর্মের জন্য আমরা আমাদের সার্টিফাইড PMS ব্রিজের মাধ্যমে দ্বিমুখী সিঙ্ক অফার করি যা চার্ট, ইন্স্যুরেন্স এবং ক্লিনিক্যাল-নোট ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিখে।
প্রায় এক মিনিটে আপনার এআই ফ্রন্ট অফিস চালু করুন। কোনো চুক্তি নেই, কোনো অনবোর্ডিং ফি নেই, যে কোনো সময় বাতিল করুন।
আমানত, স্মার্ট নিশ্চিতকরণ চেইন এবং একই দিনের ASAP পুনঃপূরণ সময়সূচীতে ফাঁক রাখে না — আপনার দল পরে সেগুলো ব্যাখ্যা করার পরিবর্তে।
যোগ্যতা এবং পূর্ণ সুবিধা বিভাজন সময়সূচীতে থাকা প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আহরণ করা হয় — ইলেকট্রনিক্যালি, ফ্যাক্সের মাধ্যমে, এবং এমনকি যখন কোনো পেয়ার ডিজিটাল হতে অস্বীকার করে তখন এআই ভয়েস কলের মাধ্যমে।
আরও জানুনএকবার ডিকটেট করুন এবং আপনার PMS-এ আপনার স্টাইলে লেখা একটি কাঠামোবদ্ধ SOAP নোট পান। আপনার কণ্ঠেই পেরিও চার্ট করুন। এক ট্যাপেই স্বাক্ষর করে পাঠান — লাইট বন্ধের পর আর কোনো চার্টিং নেই।
আরও জানুনস্মরণপত্র, পুনঃকল সংগ্রহ অভিযান এবং নিষ্ক্রিয় রোগী পুনরায় সক্রিয়করণ—সবই চলে যায় কারো এক আঙুলও নাড়ানোর ছাড়াই, আর বাতিলের কারণে ফাঁকা থাকা আসনগুলো আপনার ASAP তালিকা থেকে নিজেই পূরণ হয়ে যায়।
আরও জানুনআপনার ফোনে একটি প্রকৃত Intake Dental ফর্ম পূরণ করুন — আপনার পেশেন্টরা ঠিক কী দেখেন তা দেখুন।