Open Dental আপনার প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং আপনার চার্ট হিসেবে থাকে। Digital Fax Intake.Dental-এর অন্যান্য অংশের মতো একই রিয়েল-টাইম সিঙ্ক সংযোগ ব্যবহার করে: Open Dental-এর প্রকাশিত API, যা আপনার নিজস্ব সার্ভারে eConnector দ্বারা পরিবেশিত হয়। কোনো সরাসরি ডাটাবেস অ্যাক্সেস নেই এবং আপনার ওয়ার্কস্টেশনে কিছুই ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। ফ্যাক্সের ফাইলটি রোগীর ইমেজিং মডিউলে একটি সাধারণ ডকুমেন্ট হিসেবে সংরক্ষিত হয়, তাই আপনি যদি আমাদের ব্যবহার বন্ধ করে দেন, এটি Open Dental-এ থেকেই যায়। আমরা প্রতিটি ফ্যাক্সের একটি এনক্রিপ্টেড কপিও আমাদের কাছে রাখি।
ইনবাউন্ড ফ্যাক্সগুলো আপনার প্র্যাকটিসের জন্য নির্ধারিত ফ্যাক্স নম্বরে আসে এবং আপনার ড্যাশবোর্ডের ডিজিটাল ফ্যাক্স ইনবক্সে জমা হয়। PDF ফাইলটি কোনো কিছু করার আগেই এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করা হয়, তাই এমন কোনো ফ্যাক্সও—যা AI পড়তে পারে না—আপনার দলের জন্য রাখা হয়। অফিস প্রতিটি নতুন ফ্যাক্সের জন্য একটি ইমেইল পেতে পারে, যাতে ফ্যাক্সের ধরন, এক-লাইনের সারসংক্ষেপ এবং ড্যাশবোর্ডের লিঙ্ক থাকে। ইমেইলে কখনোই PDF সংযুক্ত থাকে না, এবং রোগীর নাম তখনই উল্লেখ করা হয় যখন আপনার নিজস্ব রেকর্ডের সাথে মিল নিশ্চিত হয়। জাঙ্ক এবং ব্রডকাস্ট ফ্যাক্স সংরক্ষণ করা হয় এবং ইমেইল পাঠায় না।
প্রতিটি ফ্যাক্স একটি ডকুমেন্ট হিসেবে পড়া হয়, নিম্নমানের স্ক্যানসহ। এটিকে একটি ধরন দেওয়া হয়, কারা পাঠিয়েছে, অফিসে কী করতে বলা হয়েছে এবং এটি কোন রোগীর সম্পর্কে, তার সারসংক্ষেপসহ। রোগী তখনই স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলানো হয় যখন ফ্যাক্সে থাকা শেষ নাম এবং জন্মতারিখ আপনার রেকর্ডের কোনো এক রোগীর সঙ্গে হুবহু মেলে। অন্যথায় এটি একটি প্রস্তাব হিসেবেই থাকে, এবং আপনার দল রোগী নির্বাচন করে। এআইকে কখনোই জন্মতারিখ অনুমান না করতে বলা হয়েছে।
আপনার দল রোগীকে নিশ্চিত করে এবং File-এ ক্লিক করে। PDFটি সেই রোগীর ইমেজিং মডিউলে আপলোড হয়, ফ্যাক্সের ধরন অনুযায়ী নির্বাচিত একটি ফোল্ডারে, যা আপনার নিজস্ব ইমেজিং সেটআপে নাম অনুসারে নির্ধারিত: রেফারেল এবং রেকর্ড অনুরোধ Letters-এ, বীমা সুবিধা এবং EOBs Insurance-এ, মেডিকেল ক্লিয়ারেন্স এবং প্রেসক্রিপশন Medical History-এ, ল্যাব স্লিপস Lab Slips-এ, এবং ইনভয়েস Financial-এ। প্রতিটি ধরনের জন্য বিকল্প ফোল্ডার থাকে, যেমন Patient Information বা Miscellaneous। যদি আপনার অফিসে ওই ফোল্ডারগুলো না থাকে, তাহলে ফ্যাক্সটি প্রথমে আসা যেকোনো ফোল্ডারে ফেলা হবে না। এটি Intake.Dental-এ সংরক্ষিত থাকবে এবং চার্ট নোটে তা উল্লেখ থাকবে। একটি কমলগ নোট একই চার্টে লেখা হয়, উদাহরণস্বরূপ: "Fax from (760) 555-0100 (referral) filed to Imaging > Letters", এর পরে সারসংক্ষেপ।
আপনি যদি বীমা যাচাইকরণও ব্যবহার করেন: যখন কোনো সুবিধা চেক ইলেকট্রনিক্যালি নিষ্পত্তি করা যায় না, যাচাইকরণ প্রদানকারীকে সুবিধার বিভাজন ফ্যাক্স করতে বলে। যখন সেই ফ্যাক্স ফিরে আসে, এটি রোগীর প্রতি-প্রক্রিয়া কভারেজ সারিগুলোতে পড়া হয়: কভারেজ শতাংশ, কো-পে, ডিডাক্টিবল প্রযোজ্য কিনা, ফ্রিকোয়েন্সি, অপেক্ষাকালীন সময় এবং বয়সসীমা, যেখানে প্রদানকারী সেগুলো মুদ্রণ করেছে। আপনার দল এটি অনুমোদন করলে, PDF ফাইলটি রোগীর Imaging > Insurance ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়, সাথে একটি commlog নোট থাকে যাতে পেয়ারের নাম এবং কতটি কভারেজ সারি রেকর্ড করা হয়েছে তা উল্লেখ থাকে। যদি দুই রোগীর রেকর্ডের একই চার্ট নম্বর থাকে, তাহলে কোনো চার্টে কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।
ড্যাশবোর্ডে ডিজিটাল ফ্যাক্স চালু করুন এবং আমরা আপনার প্র্যাকটিসের জন্য একটি ফ্যাক্স নম্বর সেটআপ করব। যদি আপনি আপনার বর্তমান ফ্যাক্স নম্বর ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান, তাহলে আপনার ফোন ক্যারিয়ারকে তা নতুন নম্বরে ফরওয়ার্ড করতে বলুন। যদি আপনার অফিস ইতিমধ্যেই আমাদের মাধ্যমে Open Dental-এ সংযুক্ত থাকে (Open Dental-এর API সেটআপে পেস্ট করা একটি API কী, eConnector চালু), তাহলে Imaging-এ ফাইল করতে কোনো অতিরিক্ত সেটআপের প্রয়োজন নেই। এটি আপনার অফিসের বিদ্যমান Imaging ফোল্ডার নামগুলো ব্যবহার করে, তাই Letters, Insurance এবং Lab Slips-এর মতো ফোল্ডার আছে কিনা পরীক্ষা করুন। ডিজিটাল ফ্যাক্স একটি $99.99/মাসের অতিরিক্ত সেবা, এবং এটি Practice Autopilot ও AI Dental Office-এ অন্তর্ভুক্ত। কোনো রোগীর ডেটা স্থানান্তর করার আগে একটি BAA স্বাক্ষরিত হয়, এবং ফ্যাক্সগুলো এনক্রিপ্টেড অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয়।
ডিজিটাল ফ্যাক্স ইনবক্স থেকে সেগুলো ফাইল করুন। ফ্যাক্সগুলো আপনার প্র্যাকটিসের ফ্যাক্স নম্বরে PDF হিসেবে আসে, AI সেগুলো সাজায় এবং রোগীর সাথে মিলিয়ে দেয়, এবং এক ক্লিকে সেই PDF রোগীর ইমেজিং মডিউলের ফোল্ডারে আপলোড হয়ে যায়, যা ফ্যাক্সের ধরন অনুযায়ী নির্ধারিত। কেউ প্রিন্ট করে না, স্ক্যান করে না বা কোনো ফাইল চার্টে টেনে আনে না।
এটি ফ্যাক্সের ধরন অনুযায়ী নির্ভর করে। রেফারেল এবং রেকর্ড অনুরোধ Letters-এ যায়। বীমা সুবিধা এবং EOBs Insurance-এ যায়। মেডিকেল ক্লিয়ারেন্স এবং প্রেসক্রিপশন Medical History-এ যায়। ল্যাব স্লিপস Lab Slips-এ যায়। ইনভয়েস এবং স্টেটমেন্ট Financial-এ যায়। অন্য সবকিছু Letters বা Miscellaneous-এ যায়। আপনার নিজস্ব ইমেজিং সেটআপে ফোল্ডারগুলো নাম অনুযায়ী খুঁজে পাওয়া যায়, এবং প্রতিটি ধরনেরই বিকল্প ফোল্ডার রয়েছে। যদি কোনোটিই না থাকে, ফ্যাক্সটি আপলোড হয় না এবং Intake.Dental-এ থাকে, তাই এটি কখনোই কোনো অপ্রাসঙ্গিক ফোল্ডারে যায় না।
শুধুমাত্র যখন নিশ্চিত হবে। একটি ফ্যাক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিয়ে নেওয়া হয় যখন তাতে মুদ্রিত শেষ নাম এবং জন্মতারিখ আপনার রেকর্ডের কোনো এক রোগীর সাথে হুবহু মিল থাকে। অন্যথায়, এআই-এর নাম পাঠের ফলাফল একটি ইঙ্গিত হিসেবে দেখানো হয়, এবং আপনার দল ফাইল করার আগে রোগী নির্বাচন করে। আপনার দলের কেউ 'ফাইল' ক্লিক না করা পর্যন্ত কোনো কিছুই চার্টে যুক্ত হয় না।
এতে বলা আছে PDF কোথায় আছে। একটি সাধারণ commlog পড়ে "Fax from (760) 555-0100 (referral) filed to Imaging > Letters", তারপর এক-লাইনের সারসংক্ষেপ। যদি আপলোড ব্যর্থ হয়, নোটটিতে লেখা থাকে যে ফ্যাক্সটি Intake.Dental-এ সংরক্ষিত আছে এবং এখনও Imaging-এ নেই, তাই কেউ এমন কোনো ডকুমেন্ট খুঁজতে যায় না যা সেখানে নেই।
ফ্যাক্সটি এখনও Intake.Dental-এ রোগীর জন্য সংরক্ষিত আছে, এবং নোটটিতে লেখা আছে এটি এখনও Imaging-এ নেই। কোনো স্বয়ংক্রিয় পুনঃচেষ্টা নেই। Open Dental ফিরে এলে Imaging-এ যোগ করার জন্য ফ্যাক্সটি আবার ফাইল করুন। আবার ফাইল করা নিরাপদ।
না, যতক্ষণ পর্যন্ত ডকুমেন্টের বিবরণ Imaging-এ এখনও এর ফ্যাক্স রেফারেন্স ধারণ করে, যেমন [fax 7a1b2c3d], ততক্ষণ পর্যন্ত। আপলোড করার আগে পুরো চার্টটি সেই রেফারেন্সের জন্য যাচাই করা হয়। যদি কেউ ডকুমেন্টের নাম পরিবর্তন করে এবং রেফারেন্সটি সরিয়ে ফেলে, তাহলে পরবর্তীতে পুনরায় ফাইল করলে দ্বিতীয় একটি কপি যোগ করা যেতে পারে।
হ্যাঁ। ড্যাশবোর্ড থেকে একটি কভার পেজসহ PDF পাঠান এবং দেখুন তা পৌঁছেছে কিনা। ফ্যাক্সগুলো আপনার প্র্যাকটিসের নিজস্ব ফ্যাক্স নম্বর থেকে পাঠানো হয়, তাই উত্তরগুলো আপনার ইনবক্সে ফিরে আসে। যদি প্র্যাকটিসের এখনও নিজস্ব নম্বর না থাকে, তাহলে অন্য কারো নম্বর ব্যবহার করে পাঠানোর পরিবর্তে পাঠানো প্রত্যাখ্যাত হবে।
যখন কোনো পেয়ার যাচাইয়ের জন্য চাওয়া সুবিধা বিভাজন ফ্যাক্স করে পাঠায়, তখন তা ঐ রোগীর প্রতি-প্রক্রিয়া কভারেজ সারি হিসেবে পড়া হয়। আপনার দল তা অনুমোদন করার পর, PDF ফাইলটি একটি commlog নোটসহ রোগীর Imaging > Insurance ফোল্ডারে রাখা হয়। কভারেজ সারিগুলো Intake.Dental-এ থাকে। Open Dental-এ প্ল্যানের সুবিধা গ্রিডে কিছুই লেখা হয় না।
না। চার্টে আপলোড করার সুবিধা শুধুমাত্র Open Dental-এর জন্য তৈরি। অন্যান্য প্র্যাকটিস সফটওয়্যারে ফ্যাক্সটি Intake.Dental-এ রোগীর ডকুমেন্টে সংরক্ষিত হয়, এবং যেখানে আপনার সিস্টেম আমাদের নোট গ্রহণ করে, সেখানে একটি চার্ট নোট সেটির দিকে নির্দেশ করে।
না। ফ্যাক্সে প্রায়ই রোগীর নাম ও রোগের বিবরণ থাকে, তাই বিজ্ঞপ্তি ইমেইলে শুধুমাত্র ফ্যাক্সের ধরন, এক লাইনের সারসংক্ষেপ এবং ড্যাশবোর্ডের একটি লিঙ্ক থাকে, যার জন্য লগইন প্রয়োজন। রোগীর নাম তখনই উল্লেখ করা হয় যখন মিল আপনার নিজস্ব রেকর্ডের সাথে নিশ্চিত হয়।
যদি আপনার Open Dental অফিস এখনও ফ্যাক্স প্রিন্ট করে, স্ক্যান করে এবং সেগুলো Imaging-এ টেনে আনে, তাহলে এই ধাপগুলো বাদ পড়ে। ফ্যাক্সগুলো আপনার নিজস্ব নম্বরে আসে, AI সেগুলো সাজায় ও সারসংক্ষেপ করে এবং নিশ্চিত হলে রোগীর সাথে মিলিয়ে দেয়, এবং এক ক্লিকে PDF ফাইলটি সঠিক Imaging ফোল্ডারে commlog নোটসহ ফাইল করে। বীমা সুবিধা সংক্রান্ত ফ্যাক্সগুলোও আপনার কভারেজ টেবিল পূরণ করে। Open Dental আপনার চার্ট সংরক্ষণ করে।
Open Dental হল Open Dental Software, Inc. এর একটি ট্রেডমার্ক। Intake.Dental একটি স্বাধীন পণ্য এবং এটি Open Dental Software, Inc. এর সাথে সংযুক্ত, অনুমোদিত বা অর্থায়িত নয়।
আপনার প্র্যাকটিস একটি নিজস্ব ফ্যাক্স নম্বর পায়, এবং আসা প্রতিটি ফ্যাক্স ফ্যাক্স ট্রে-তে না পড়ে আপনার ড্যাশবোর্ডের ইনবক্সে চলে আসে। এআই প্রতিটি ফ্যাক্স পড়ে, সেগুলোকে বাছাই করে (রেফারেল, রেকর্ড অনুরোধ, বীমা সুবিধা, EOB, চিকিৎসা ছাড়পত্র, প্রেসক্রিপশন, ল্যাব স্লিপ, ইনভয়েস), এক লাইনের সারসংক্ষেপ লিখে এবং যখন ফ্যাক্সে মুদ্রিত নাম ও জন্মতারিখ একক কোনো রোগীর সাথে হুবহু মেলে, তখন সেটি ঐ রোগীর সাথে মিলিয়ে দেয়। অপ্রয়োজনীয় ফ্যাক্সগুলো আগমনের সাথে সাথে সংরক্ষণাগারে রাখা হয়। যখন আপনার দল কোনো ফ্যাক্স ফাইল করে, তখন PDF ফাইলটি Open Dental-এর সেই রোগীর ইমেজিং মডিউলে, ফ্যাক্সের ধরন অনুযায়ী নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আপলোড হয়, এবং একটি commlog নোট জানায় এটি কোথায় গেছে। আপনি ড্যাশবোর্ড থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন এবং সেগুলো ডেলিভারি হয়েছে কিনা দেখতে পারেন। Open Dental আপনার চার্ট এবং রেকর্ড সিস্টেম হিসেবে রয়ে যায়।
আপনার শিডিউল এবং আপনার প্রসিডিউর কোড ব্যবহার করে ২০ মিনিটের ওয়াকথ্রু। কোনো সুইচিং নেই, কোনো মাইগ্রেশন নেই, কোনো রিপ্লেসমেন্ট নেই।
