আপনি Open Dental ব্যবহার চালিয়ে যাবেন। এটি Open Dental-এর সাথে কাজ করে এবং এটিকে প্রতিস্থাপন করে না। আপনার ডাটাবেস, চার্টের বিন্যাস এবং আপনার দলের প্রশিক্ষণ আগের মতোই থাকবে।
চেয়ারে রেকর্ড করুন অথবা রোগী চলে যাওয়ার পর বর্ণনা করুন। ট্রান্সক্রিপশন একটি মেডিকেল স্পিচ মডেল ব্যবহার করে। রেকর্ড-তারপর-ট্রান্সক্রাইব মোডে এটি একটি ডেন্টাল শব্দভাণ্ডার তালিকাও পায়, যাতে কমপোজিট, SRP এবং আর্টিকেইনের মতো শব্দ অন্তর্ভুক্ত থাকে। অনুমোদনের আগে আপনি প্রতিটি শব্দ পর্যালোচনা করেন।
আপনি একটি কাঠামোবদ্ধ ক্লিনিকাল নোট পাবেন, কোনো ট্রান্সক্রিপ্ট ডাম্প নয়। ইচ্ছামতো যেকোনো কিছু সম্পাদনা করুন। ডিক্টেশন ব্যবহার করলে নোটটি আপনি অনুমোদন না করা পর্যন্ত Open Dental-এ লেখা হবে না। যদি AI চার্টিং চালু থাকে, রেকর্ডিং শেষ হলে আপনি যে বিদ্যমান কাজ এবং পরিকল্পিত চিকিৎসা ডিক্টেট করেন তা Open Dental-এ চার্ট হয়ে যায়। বিদ্যমান কাজ 'Existing Other' হিসেবে রেকর্ড হয়, কারণ Open Dental-এর API 'Existing Current Provider' তৈরি করতে পারে না। ওয়াচ বা ক্যারিজের মতো শর্তগুলো তখনই চার্ট হয় যখন আপনার অফিসে Open Dental-এ সেই শর্তের কোড সেটআপ থাকে। আপনি স্বয়ংক্রিয় চার্টিং বন্ধ করে রাখতে পারেন যাতে ফলাফলগুলো আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে। যখন ফলাফলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্ট হয়, তখন Undo বোতাম এক ক্লিকে সেই ব্যাচটি মুছে ফেলে।
যখন আপনি AI ক্লিনিক্যাল নোটস তালিকা থেকে আজকের বা অতীতের কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে সংযুক্ত নোট অনুমোদন করে তা চার্টে পাঠান, তখন Open Dental-এ সেই অ্যাপয়েন্টমেন্টটি Complete হিসেবে সেট করা হয় এবং এর পরিকল্পিত প্রক্রিয়াগুলোও ভিজিটের তারিখ অনুযায়ী Complete হিসেবে সেট করা হয়, যাতে সেগুলো প্রোডাকশন হিসেবে পোস্ট হয়। তারপর সেই নোটটি ঐ প্রক্রিয়াগুলির একটির জন্য একটি প্রক্রিয়া নোট (ProcNote) হিসেবে লেখা হয়। Open Dental-কে আমরা নোটটি ফাইল হিসেবে চিহ্নিত করার আগে ঐ প্রক্রিয়ায় নোটটি প্রতিধ্বনি (echo) করতে হয়। শুধুমাত্র 200 প্রতিক্রিয়া যথেষ্ট নয়।
একটি প্রসিডিউর নোটের সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি প্রসিডিউর প্রয়োজন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছাড়া আসা রোগী বা কোনো পরিকল্পিত প্রসিডিউরবিহীন ভিজিটে এখনও কিছুই সম্পন্ন হয়নি। তখন নোটটিতে কারণসহ 'চার্টে নেই' দেখায়। এটি আমাদের সাইডে থাকে এবং প্রতি ১৫ মিনিটে পুনরায় চেষ্টা করা হয়, তাই ফ্রন্ট ডেস্ক বা ডাক্তার কাজটি সম্পন্ন ঘোষণা করলে এটি ফাইল হয়ে যায়।
সেটআপ করতে প্রায় পাঁচ মিনিট সময় লাগে। আমরা API কী ইস্যু করি, আপনি Open Dental-এ (Setup > Advanced Setup > API) API চালু করে কীটি পেস্ট করেন, এবং সংযোগ পরীক্ষা করা হয়। Open Dental-এর eConnector আপনার সার্ভারে চলমান থাকতে হবে। অফিসে আমাদের ইনস্টল করার কিছুই নেই, কোনো ডাটাবেস ক্রেডেনশিয়াল বা VPN প্রয়োজন নেই, এবং কোনো কিছু রূপান্তর বা পুনরায় আমদানি করার প্রয়োজন নেই।
না। Open Dental আপনার রেকর্ডের সিস্টেম হিসেবে থাকে এবং আপনার চার্ট যেখানে আছে সেখানেই থাকে। এটি এতে লেখালেখি করে।
এটি একটি প্রক্রিয়া হিসেবে Open Dental প্রক্রিয়া নোট (ProcNote)-এ যুক্ত হয়। যখন অনুমোদনকারী ভিজিট সম্পন্ন করেন, নোটটি সদ্য সম্পন্ন হওয়া প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে একটিতে যুক্ত হয়। অন্যথায়, নোটের তারিখে ঐ রোগীর প্রথম সম্পন্ন প্রক্রিয়ায় যুক্ত হয়, তাই অনুমোদনকারীকে ভিজিটের দিনই ডিক্টেটেড নোট অনুমোদন করতে হবে। যেভাবেই হোক, এটি রোগীর অগ্রগতি নোটসে ঐ দিনের কাজের সঙ্গে প্রদর্শিত হয়। একই ভিজিটে একাধিক প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, নোটটি হয়তো সবচেয়ে বেশি যে প্রক্রিয়াটির কথা বলে তা নাও হতে পারে। যদি সেই প্রক্রিয়াটির জন্য ইতিমধ্যেই একটি নোট থাকে, আমরা সেই টেক্সটটি রেখে তার নিচে আমাদের নোট যোগ করি। এটি আপনার নিজস্ব ডাটাবেসে একটি স্বাভাবিক এন্ট্রি, যা আমাদের সাহায্য নিয়ে বা না নিয়ে আপনার দলের যে কেউ পড়তে পারবে।
হ্যাঁ, আজ বা তার আগে তারিখ নির্ধারিত নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে সংযুক্ত নোটের ক্ষেত্রে। যখন আপনি AI ক্লিনিক্যাল নোটস তালিকা থেকে এটি অনুমোদন করে চার্টে পাঠান, তখন আমরা অ্যাপয়েন্টমেন্টটিকে 'Complete' হিসেবে চিহ্নিত করি এবং এর পরিকল্পিত প্রক্রিয়াগুলোও ভিজিটের তারিখে সম্পন্ন হিসেবে সেট করি, যাতে সেগুলো Open Dental-এ প্রোডাকশন হিসেবে পোস্ট হয়। তারপর সেই নোটটি ঐ প্রক্রিয়াগুলোর একটিতে ফাইল করা হয়। ভবিষ্যতের তারিখে নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট অপরিবর্তিত রাখা হয়, কারণ Open Dental এটিকে সম্পন্ন করতে অস্বীকার করে। আমরা কোনো পরিবর্তন করার আগে যাচাই করি যে অ্যাপয়েন্টমেন্টটি নোটের রোগীরই। ডিক্টেশন উইন্ডো থেকে সরাসরি সংরক্ষিত নোট বা কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্টবিহীন নোট ইতিমধ্যেই সম্পন্ন একটি প্রক্রিয়ায় ফাইল হয় এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিবর্তন করে না।
না, এবং এটা ইচ্ছাকৃত। কম লগ হল Open Dental-এর কল, টেক্সট এবং ইমেইলের যোগাযোগ রেকর্ড। ক্লিনিকাল ফলাফল সেখানে থাকা উচিত নয়। যদি কোনো ক্লিনিকাল নোট কোনো প্রক্রিয়ার সাথে সংযুক্ত করা না যায়, আমরা এটিকে 'ফাইল করা হয়নি' হিসেবে দেখাই এবং পুনরায় চেষ্টা করি। আমরা এটিকে চুপচাপ কম লগে ফেলে দিই না।
প্রায়শই এর কারণ হল সেই রোগীর নোটের তারিখের জন্য Open Dental-এ কোনো প্রসিডিউর সম্পূর্ণ হিসেবে সেট করা হয়নি, তাই প্রসিডিউর নোট সংযুক্ত করার কিছুই থাকে না। এটি ঘটে যখন কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছাড়া ওয়াক-ইন রোগী আসে, বা কোনো পরিকল্পিত প্রসিডিউর ছাড়া ভিজিট হয়। ভিজিটের কাজটি যেমন সাধারণত সম্পূর্ণ করেন, তেমনি সম্পূর্ণ হিসেবে সেট করুন। আমরা ১৫ মিনিটের সিঙ্কে সম্পন্ন প্রক্রিয়াগুলো তুলে নিয়ে একই চক্রে নোটটি পুনরায় চেষ্টা করি, তাই এটি কিছুক্ষণের মধ্যেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল হয়ে যায়। নোটটি অপেক্ষার সময় আমাদের সার্ভারেই থাকে।
যখন অনুমোদনকারী আজ বা তার আগের তারিখের ভিজিট সম্পন্ন করেন, নোটটি সঙ্গে সঙ্গেই সদ্য সম্পন্ন হওয়া প্রক্রিয়ায় লেখা হয়। যখন নোটটি আপনার টিম যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন বলে চিহ্নিত করে তার জন্য অপেক্ষা করে, সিঙ্ক এবং পুনঃচেষ্টার জন্য প্রায় ১৫ মিনিট সময় দিন। আমরা চেকআউটের পর নির্দিষ্ট কোনো সময়ের নিশ্চয়তা দিই না, কারণ এটি নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কখন পোস্ট করা হয়েছে তার উপর।
নোটটি একটি সম্পন্ন প্রক্রিয়ার উপর রয়েছে, এবং সেই প্রক্রিয়ায় প্রদানকারীর Open Dental-এ ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি সেই দিন একজন হাইজিনিস্ট এবং একজন ডাক্তার উভয়েই কাজ করে থাকেন, তাহলে পরীক্ষা করুন নোটটি কোন প্রক্রিয়ার উপর পড়েছে।
না। আমরা ডিকটেশন অডিও সংরক্ষণ করি না। এটি ট্রান্সক্রাইব করার জন্য যথেষ্ট সময় মেমরিতে রাখা হয় এবং তারপর মুছে ফেলা হয়, এবং এটি কখনোই ডিস্ক, ক্লাউড স্টোরেজ বা কোনো ডেটাবেসে লেখা হয় না। রেকর্ড-তারপর-ট্রান্সক্রাইব মোডে, ট্রান্সক্রিপ্টটি নোটের সাথে এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, যাতে আপনি নোটটি যা বলা হয়েছে তার সাথে মিলিয়ে দেখতে পারেন। লাইভ মোডে, রেকর্ডিংয়ের পর ২৪ ঘণ্টা ট্রান্সক্রিপ্ট রাখা হয় এবং তারপর মুছে ফেলা হয়। অনুমোদিত নোটটি স্থায়ী। আলাদাভাবে, সম্মতি-ভিত্তিক রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অডিও সংরক্ষণ করে। একটি প্র্যাকটিসকে সেগুলো ইচ্ছাকৃতভাবে চালু করতে হয়, এবং সেগুলো ডিক্টেশনের অংশ নয়।
লাইভ মোডে, আপনি কথা বলার সঙ্গে সঙ্গে ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষিত হয়, তাই সংযোগ বিচ্ছিন্ন বা ট্যাব বন্ধ হলেও যা বলা হয়েছে তা হারায় না এবং আপনি তা আবার পেয়ে চালিয়ে যেতে পারেন। রেকর্ড-তারপর-ট্রান্সক্রাইব মোডে, আপনি থামা পর্যন্ত কিছুই সংরক্ষিত হয় না, তাই ট্যাব বন্ধ করার আগে রেকর্ডিং শেষ করুন।
হ্যাঁ। হাইজিন নোট এবং ডাক্তারের নোটের বিন্যাস ভিন্ন, এবং নোটটি উভয়ের জন্য একটিমাত্র টেমপ্লেট জোর করে চাপিয়ে দেওয়ার পরিবর্তে অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে।
না। আমরা আপনার বিদ্যমান প্রগতি-নোটের ইতিহাস আমদানি করি না। এখানে লেখা নোটগুলো ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ করা হবে, আর আপনার পুরনো নোটগুলো Open Dental-এ যেখানে আছে সেখানেই থাকবে।
আমরা এখনও এটি Open Dental Cloud (OD-hosted) অফিসে যাচাই করিনি। আমাদের সংযোগ eConnector-এর মাধ্যমে Open Dental-এর API ব্যবহার করে। আপনি যদি Open Dental Cloud-এ থাকেন, সাইন আপ করার আগে আমাদের জিজ্ঞাসা করুন, আমরা আপনার সাথে যাচাই করে নেব।
হ্যাঁ। সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য ফিল্ড স্তরে বিশ্রামে এনক্রিপ্ট করা হয়, এবং কোনো রোগীর ডেটা বিনিময় করার আগে আমরা একটি BAA স্বাক্ষর করি। প্রতিটি প্ল্যানের সাথে একটি BAA আসে।
যদি আপনি ইতিমধ্যেই Open Dental চালাচ্ছেন এবং নোটই আপনাকে অফিসের বাইরেও কাজ করতে বাধ্য করে, তাহলে এটি ঠিক সেই কাজের জন্য তৈরি। আপনি ডিক্টেট করেন এবং অনুমোদন করেন। আজ বা এর আগে তারিখের অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য, AI ক্লিনিক্যাল নোটস তালিকা থেকে অনুমোদন করলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং এর পরিকল্পিত প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্ন হয়, এবং নোটটি ভিজিটের সম্পন্ন প্রক্রিয়ার অধীনে যুক্ত হয়। যদি এখনও কিছুই সম্পন্ন না হয়ে থাকে, নোটটি আমাদের সার্ভারে অপেক্ষায় থাকে, পুনরায় চেষ্টা করে, এবং দেখায় কেন এটি এখনও চার্টে যুক্ত হয়নি।
Open Dental হল Open Dental Software, Inc. এর একটি ট্রেডমার্ক। Intake.Dental একটি স্বাধীন পণ্য এবং এটি Open Dental Software, Inc. এর সাথে সংযুক্ত, অনুমোদিত বা অর্থায়িত নয়।
ভিজিট ডিক্টেট করুন, একটি কাঠামোবদ্ধ নোট পর্যালোচনা করুন এবং তা অনুমোদন করুন। নোটটি Open Dental-এ ভিজিটের সম্পন্ন প্রক্রিয়াটির একটি প্রসিডিউর নোট হিসেবে লেখা হয়, তাই এটি সেই দিনের কাজের সাথে রোগীর প্রগ্রেস নোটসে প্রদর্শিত হয়। যখন আপনি AI Clinical Notes তালিকা থেকে আজকের বা পূর্ববর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে সংযুক্ত কোনো নোট অনুমোদন করেন, তখন অনুমোদন প্রক্রিয়া Open Dental-এ সেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং এর পরিকল্পিত পদ্ধতিগুলিকেও সম্পন্ন করে। এটি Open Dental-এর API-এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়, এবং আপনি ইতিমধ্যেই যে সিস্টেম ব্যবহার করছেন তা অব্যাহত রাখতে পারেন।
আপনার শিডিউল এবং আপনার প্রসিডিউর কোড ব্যবহার করে ২০ মিনিটের ওয়াকথ্রু। কোনো সুইচিং নেই, কোনো মাইগ্রেশন নেই, কোনো রিপ্লেসমেন্ট নেই।
